Let’s Automate:
Upgrade Your Onboarding

Binnen één maand jouw complete onboarding geautomatiseerd: persoonlijk, professioneel en helemaal in jouw stijl. Bespaar tot 4 uur per week met deze upgrade.

Voor dienstverlenende ondernemers die klaar zijn met handmatig werk, losse taken en vergeten mails. Hierna staat de basis van je onboarding, zodat jij weer kunt ondernemen in plaats van alles bij te houden.

Dat stemmetje in je achterhoofd ... het is er al een tijd

Je hebt een goed lopend bedrijf en je hebt een consistene stroom aan klanten. Maar, zodra er een nieuwe klant begint, voelt het alsof je weer in dat rommelige handwerk terugzakt.

Elke keer hetzelfde verhaal:

je regelt van alles, je zoekt van alles, je herhaalt van alles.
En ergens in je enthousiasme komt dat ene besef:
“Sh*t… nóg meer op mijn to-do lijst.”

Vanaf dat moment begint het schakelen:

Een datum vinden voor de kick-off.
Heen en weer mailen over de planning.
Toegang geven tot de leeromgeving.
Facturen maken en controleren of de betaling binnen is.
Zorgen dat niets vergeten wordt.

Het zijn allemaal losse handelingen die tijd vreten en zolang ze niet verwerkt zijn, blijven ze in je hoofd rondzingen.

En jij voelt al een tijdje: dit moet anders.

Maar waar begin je? Hoe pak je het aan?
En hoe weet je of alles straks echt klopt?

Automatiseren klinkt heerlijk…
maar ook technisch, overweldigend en als veel gedoe. En jij hebt geen zin om ineens een technisch genie te moeten worden.

Gelukkig hoeft dat ook helemaal niet.

Dit kan anders! En ik ga je vertellen hoe.

Stel je voor: een klant zegt “ja” en binnen een paar minuten staat alles klaar.

De onboarding loopt vanzelf. De juiste informatie gaat eruit. Toegang wordt geregeld. Jouw nieuwe klant voelt zich meteen welkom, zonder dat jij één handeling hebt gedaan.

En jij kunt het loslaten. Want je weet dat alles klopt en soepel doorloopt, precies zoals jij dat wilt.

Een persoonlijk kaartje wordt vanzelf verstuurd voor een warm welkom.
Direct een welkomstmail met uitleg en eerste stappen
Automatisch het intakeformulier voor voorbereidingsvragen
De kick-off wordt vanzelf ingepland
De juiste e mail op het juiste moment zoals reminders voor calls en opdrachten
Een opvolging na elke sessie wordt automatisch verstuurd

Kortom: alles wat hoort bij een professionele en persoonlijke start, terwijl jij er geen extra tijd aan kwijt bent.

Let’s Automate: Automate: Upgrade Your Onboarding

Met Let’s Automate: Upgrade Your Onboarding bouwen we in één maand het fundament van jouw bedrijf. Vanaf het moment dat een klant ‘ja’ zegt op jouw aanbod, tot aan de toegang die zij krijgen tot jouw programma.

Geen standaard templates. Geen vaste tools.

Je klant zegt ja en binnen vijf minuten is alles geregeld
Je weet exact wat er in jouw processen gebeurt en kunt daarop vertrouwen
Je hoeft niet meer te schakelen, checken of onthouden
Je klanten voelen zich meteen welkom en professioneel ontvangen
Jij werkt weer aan je bedrijf in plaats van erin (hello creatieve flow!)
Je fundament staat: alles klopt, alles loopt.

Ik kijk naar wat bij jou past: jouw bedrijf, jouw energie en jouw manier van werken. Bij mij draait het om maatwerk. De systemen moeten voor jou werken, niet andersom. Zodra jouw klant op de betaalknop klikt, stappen ze direct in een warm bad: een onboarding die helemaal klopt met wie jij bent.

Jouw onboardingsproces is binnen vijf minuten geregeld, zonder dat je er zelf iets voor hoeft te doen. Het gevoel dat het klopt. Dat het loopt. Dat het staat.

En als het staat… dan gaat er een wereld van rust voor je open.

Benieuwd hoe dit er voor jouw bedrijf uitziet? Plan een call in!

Voor mij was het meteen duidelijk dat ik Merel hiervoor wilde inschakelen!

“Merel heeft mij geholpen met het automatiseren van mijn onboarding voor mijn VA traject Motivate Quickstart, en echt… wat een verademing. Ze heeft het traject zelf in het voorjaar gevolgd, dus voor mij was het meteen duidelijk dat ik haar hiervoor wilde inschakelen. Ik wist al hoe serieus ze haar werk neemt, hoe leergierig ze is en hoe goed ze is in haar vak. En daarnaast is ze gewoon heel fijn om mee samen te werken. Ze communiceert helder, denkt mee, komt met goede ideeën en zet zonder twijfel dat extra stapje.

Ik liep al een tijd tegen mijn onboarding aan en ben zo blij dat alles nu eindelijk staat. Natuurlijk blijven er altijd wat kleine handmatige stappen, maar het grootste deel is nu volledig geautomatiseerd. De deelnemers krijgen op precies het juiste moment toegang tot de leeromgeving, de juiste mails en de juiste documenten, en ik hoef er niet meer steeds tussen te zitten. Het geeft me enorm veel rust, overzicht en vertrouwen en mijn bedrijf voelt meteen een stuk professioneler.

Dankjewel Merel voor de fijne samenwerking. Ik kom zeker bij je terug voor andere technische zaken.”

Eline Viersma, VA-coach

Upgrade Your Onboarding is inclusief:

We duiken diep in jouw onboardingproces en brengen elke stap helder in kaart: van de eerste “ja” tot de start van jullie samenwerking. We onderzoeken waar tijd verloren gaat, welke taken steeds terugkomen en welke stappen we gaan automatiseren. Tijdens deze sessie kiezen we ook de juiste systemen die passen bij jouw bedrijf: een planningstool, betaalsysteem en e-mailmarketingtool.

Je ontvangt een duidelijk en uitvoerbaar plan voor drie producten / trajecten, waarin precies staat wat we gaan bouwen, hoe alles samenwerkt en welke stappen we automatiseren. Geen technisch gedoe, maar helderheid!

Ik bouw jouw complete onboarding van begin tot eind: intake, voorbereidingsvragen, toegang tot programma/leeromgeving, documenten, reminders, planning en alle automatische stappen die jouw klantreis soepel laten lopen. Alles wordt gekoppeld, getest en ingericht zodat het moeiteloos draait.

We plannen een extra één-op-één sessie waarin we samen het volledige systeem doorlopen. We checken elke stap, testen alle flows en finetunen wat nog net niet helemaal lekker voelt. Jij kijkt mee, stelt vragen en ik pas direct alles aan, zodat het 100% klopt.

Na de Review & Refine Session ontvang je een duidelijke video waarin ik rustig jouw volledige onboarding uitleg. Je ziet wat automatisch gaat, waar jij alleen hoeft te klikken en waar je alle belangrijke onderdelen kunt vinden. Een gids die je altijd kunt terugkijken.

Een geautomatiseerd systeem werkt pas echt goed als je het gaat testen. Daarom ben ik 30 dagen lang beschikbaar voor tweaks, vragen of kleine aanpassingen, zodat jouw systeem echt voor jou gaat werken.

“Automatiseren is niet koud of afstandelijk. Het is juist de kunst van aandacht door de techniek het werk te laten doen, zodat jij weer tijd hebt voor het echte contact. “

Dit is voor jou als je voelt…..

Elke keer als er een nieuwe klant instapt, komt er een berg terugkerende taken op je af.
Je regelt nog alles handmatig: van intakeformulier tot welkomstmail tot kick-off inplannen (en soms vergeet je iets, oeps)
Je weet dat het slimmer en professioneler kan, maar je hebt geen idee waar te beginnen.
Je bent geen technisch genie (en dat hoeft ook niet), maar je wilt wel automatiseren.
Je verlangt naar een onboarding die vanzelf loopt: persoonlijk, professioneel en foutloos.
En diep vanbinnen weet je: het is tijd om te automatiseren, zonder dat je je persoonlijke touch verliest.

Hi there!

Ik ben Merel: automatiseringsexpert met een groot hart voor structuur, eenvoud en een sucker voor toffe tools en systemen die het leven makkelijker maken. Ik geloof er sterk in dat overal een oplossing voor is en dat het altijd slimmer, lichter en efficiënter kan.

Mijn missie is om ondernemers te helpen hun bedrijf te stroomlijnen met slimme automatiseringen en overzicht te creëren, zodat ze kunnen ondernemen op hun eigen voorwaarden. Zodat hun bedrijf op rolletjes loopt en ze weer kunnen ondernemen op een manier die écht bij hen past.

In mijn ogen zijn techniek en systemen geen last, maar een stille kracht die ruimte maakt voor vrijheid: in welke vorm dat voor jou ook mag zijn. 💚

Alles wat je wil weten over Upgrade Your Onboarding

Ik ben niet technisch. Kan ik dit wel?

Ja. Jij hoeft niets technisch te doen. Ik richt alles voor je in en leg op een eenvoudige manier uit wat er gebeurt, zodat jij begrijpt hoe het werkt, zonder het zelf te hoeven doen.

Ik heb geen tijd. Hoeveel tijd kost dit traject mij?

Na de Deep Dive lever je alleen de benodigde input aan. Daarna neem ik het van je over. Binnen één maand is jouw onboarding ingericht en draait alles op de achtergrond.

Wat als ik al met bepaalde tools werk?

Dat is geen probleem. We bouwen verder op wat er al is en vullen aan waar nodig. Tijdens de Deep Dive kijken we wat het beste past bij jouw bedrijf en jouw manier van werken.

Wat als ik iets wil aanpassen na afloop?

Je krijgt alles overzichtelijk uitgelegd en opgeleverd, zodat je later zelf kleine dingen kunt aanpassen of uitbreiden, zonder afhankelijk te zijn. En natuurlijk ben ik 30 dagen lang nog bereikbaar voor kleine aanpassingen en finetuning!

Ik ben bang de controle te verliezen als alles automatisch gaat.

Dat hoor ik vaker. Daarom bouwen we alles transparant op. Jij weet precies wat er gebeurt, wanneer en waarom. Automatiseren betekent niet loslaten, het betekent vertrouwen op een systeem dat klopt.

Heb ik nog extra systemen nodig?

Dat is helemaal afhankelijk van waar je nu mee werkt! Tijdens de Deep Dive kijken we naar de systemen die je al gebruikt en welke systemen je nog nodig hebt (of beter zou kunnen wisselen). Bij automatiseren van je onboarding is het wel belangrijk dat je met bepaalde systemen wil gaan werken en daar hoort ook een maandelijkse investering bij.

Are you ready?

Ben jij klaar voor meer rust in je toko en in je hoofd?
Dit is het moment om te kiezen voor een professionaliseringsslag!

👉🏼 Je hoeft het niet meer allemaal zelf te doen.

👉🏼 Je bedrijf hoeft niet alleen op jouw schouders te leunen.

Met Let’s Automate: Upgrade Your Onboarding leggen we in één maand het fundament van je bedrijf. Zonder technische chaos. Zonder eindeloze to do lijst.

Voel jij: yes, dit wil ik? Klik dan op de knop hieronder!

Twijfel je over dit traject? Weet je niet zeker of dit voor jou is? Mijn agenda staat altijd voor je open! Plan een vrijblijvende call in en dan kijken we waar er winst valt te halen voor jou.